Praca: Koordynatorka / Koordynator ds. eventów
Firma Rebel Sp. z o.o. ogłasza rekrutację na stanowisko:
Koordynatorka / Koordynator ds. eventów
Rebel jest największym w Polsce wydawcą, hurtownikiem i sklepem oferującym nowoczesne gry planszowe. Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy Asmodee. Zachowaliśmy jednak to, dzięki czemu tak dobrze nam się razem pracuje – połączenie profesjonalizmu i geekowej atmosfery. Wyjątkowi ludzie, kultura otwartości i zaufania oraz stałe i pewne zatrudnienie – to wszystko i wiele więcej czeka na Ciebie w Rebelu.
Do działu naszej firmy zajmującego się marketingiem i promocją gier planszowych wydawnictwa Rebel poszukujemy Koordynatorki / Koordynatora ds. eventów na pełny etat.
Wobec kandydatów mamy następujące wymagania:
(wyślij aplikację, tylko jeśli spełniasz wszystkie warunki)
- doświadczenie w planowaniu, realizacji i rozliczaniu różnorodnych wydarzeń;
- umiejętność zarządzania zespołem animatorów;
- umiejętność negocjacji warunków z podwykonawcami i partnerami;
- doskonała organizacja logistyczna na wszystkich etapach wydarzenia;
- gotowość do nadzorowania każdego etapu wydarzenia i zarządzania jego budżetem;
- umiejętność zarządzania kasą fiskalną;
- bardzo dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za powierzone zadania;
- umiejętność efektywnej koordynacji działań podczas wydarzeń;
- gotowość do tworzenia inicjatyw angażujących uczestników podczas eventów;
- ścisłe przestrzeganie zasad bezpieczeństwa podczas wszystkich wydarzeń;
- doskonała komunikacja i dojrzałość zawodowa.
Dodatkowym atutem będzie dla nas:
- wiedza z zakresu nowoczesnego marketingu;
- pomysłowość w tworzeniu atrakcyjnych przestrzeni na wydarzeniach;
- doświadczenie w tworzenie inicjatyw, które angażują uczestników podczas eventów;
- umiejętność rekrutowania animatorów i utrzymania stałej grupy współpracowników;
- doświadczenie w tworzeniu materiałów szkoleniowych i instruktażowych dla animatorów;
- doświadczenie w kreowaniu nowych działań promocyjnych i marketingowych;
- znajomość oraz rozumienie trendów i nowości w dziedzinie eventów oraz umiejętność dostosowania się do zmieniających się potrzeb klientów;
- duża odporność na stres oraz elastyczność i umiejętność pracy pod presją czasu;
- wrażliwość społeczna i wysokie normy etyczne;
- znajomość gier, branży i eventów planszówkowych.
do Twoich obowiązków będzie należało:
- kompleksowa organizacja eventów (od planowania przez realizację po rozliczenie):
- przygotowanie merytoryczne i logistyczne do przeprowadzenia eventu;
- nadzór nad każdym etapem realizacji wydarzeń, praca z budżetem;
- koordynacja działań organizacyjnych na miejscu danego wydarzenia;
- kreowanie akcji wzmacniających aktywność użytkowników podczas eventów;
- koordynowanie transportu sprzętu i animatorów na wydarzenia;
- dbanie o przestrzeganie zasad BHP podczas wszystkich eventów;
- zarządzanie zespołem animatorów podczas eventu i budowanie dobrej atmosfery w zespole; - rekrutowanie animatorów i utrzymanie stałej grupy współpracowników;
- przygotowanie materiałów szkoleniowych i instruktażowych dla animatorów;
- zaplanowanie i realizacja zatowarowania dostosowanego do specyfiki każdego wydarzenia;
- rozliczenie i opieka nad kasą fiskalną, wyjaśnienie niezgodności;
- wyszukiwanie optymalnych propozycji wydarzeń, kreowanie nowych działań marketingowych;
- zaplanowanie harmonogramu wydarzeń (dostosowanego do strategii marketingowej firmy);
- kontakt z podwykonawcami i partnerami – negocjowanie warunków, podpisywanie umów;
- kompleksowa koordynacja marketingowych akcji outdoorowych;
- tworzenie raportów podsumowujących realizowane projekty – analiza i propozycje ulepszeń;
- dbałość o utrzymanie wysokiej jakości usług świadczonych dla klientów;
- stała realizacja działań promujących dobre imię firmy i współpraca z innymi działami.
To, co oferujemy:
- umowa o pracę na kwotę 7000–7450 PLN brutto miesięcznie;
- stabilne zatrudnienie – szukamy pracownika na lata;
- coroczna waloryzacja wynagrodzenia;
- pakiet prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenie na życie;
- dostęp do specjalistycznej pomocy psychologicznej i darmowych sesji psychoterapii;
- nielimitowane konsultacje prawne i porady finansowe;
- specjalny rabat dla pracowników na produkty z naszego sklepu;
- platforma do nauki języków obcych;
- dofinansowanie karty sportowej;
- dostęp do biblioteczek pracowniczych z grami planszowymi, komiksami, erpegami i puzzlami;
- konto premium na Board Game Arena;
- wszelki sprzęt niezbędny do pracy.
Warto wiedzieć, że:
- pracujemy zgodnie z harmonogramem (dostosowanym do zaplanowanych eventów);
- stosujemy równoważny system czasu pracy;
- oferujemy okazjonalną pracę zdalną (24 dni w roku);
- oferujemy pulę dodatkowych płatnych 4 dni wolnych (w tym 2 dni na dowolny wolontariat);
- miejsce pracy znajduje się w Gdańsku w siedzibie naszej firmy, w nowym biurze przy ul. Sąsiedzkiej 20 (niedaleko stacji PKM Matarnia);
- tworzymy środowisko pracy przyjazne dla osób o wszelkich preferencjach i poglądach;
- w dziale marketingu mamy obecnie 8 osób, a cała firma zatrudnia 100 pracowników;
- w biurze wszyscy pracownicy mają nielimitowany dostęp do wysokogatunkowej herbaty i kawy, oferujemy mleko i napoje roślinne oraz dostęp do automatycznego ekspresu do kawy;
- w naszej siedzibie znajduje się kilka dystrybutorów wody oraz automat z wodą gazowaną;
- co tydzień dostarczana jest porcja świeżych owoców dla wszystkich pracowników.
Podczas rekrutacji:
- otrzymasz potwierdzenie, że Twoja aplikacja do nas dotarła;
- dowiesz się, jak będzie wyglądał cały proces już na jego początku;
- dostaniesz feedback, jeśli przejdziesz choć jeden etap procesu;
- gwarantujemy partnerską atmosferę – Ty również możesz zadawać pytania;
- nie będziemy nic ukrywać, dowiesz się, jak jest i czego możesz się spodziewać w pracy;
Jeśli chcesz do nas dołączyć, wyślij swoje CV – odpowiemy na nie w 72 godziny (z wyłączeniem dni wolnych).
Nie wierzysz? Sprawdź!
Wszystkie nasze aktualne oferty pracy znajdziesz zawsze na stronie rebel.pl/kariera.
Aplikację wyślij na adres rekrutacja@rebel.pl. Pamiętaj, by Twoje CV zawierało klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Rebel Sp. z o.o. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”