Firma Rebel Sp. z o.o. ogłasza rekrutację na stanowisko:

Koordynatorka / Koordynator ds. eventów

Rebel jest największym w Polsce wydawcą, hurtownikiem i sklepem oferującym nowoczesne gry planszowe. Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy Asmodee. Zachowaliśmy jednak to, dzięki czemu tak dobrze nam się razem pracuje – połączenie profesjonalizmu i geekowej atmosfery. Wyjątkowi ludzie, kultura otwartości i zaufania oraz stałe i pewne zatrudnienie – to wszystko i wiele więcej czeka na Ciebie w Rebelu.

Do działu naszej firmy zajmującego się marketingiem i promocją gier planszowych wydawnictwa Rebel poszukujemy Koordynatorki / Koordynatora ds. eventów na pełny etat.

Wobec kandydatów mamy następujące wymagania:

(wyślij aplikację, tylko jeśli spełniasz wszystkie warunki)

  • doświadczenie w planowaniu, realizacji i rozliczaniu różnorodnych wydarzeń;
  • umiejętność zarządzania zespołem animatorów;
  • umiejętność negocjacji warunków z podwykonawcami i partnerami;
  • doskonała organizacja logistyczna na wszystkich etapach wydarzenia;
  • gotowość do nadzorowania każdego etapu wydarzenia i zarządzania jego budżetem;
  • umiejętność zarządzania kasą fiskalną;
  • bardzo dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za powierzone zadania;
  • umiejętność efektywnej koordynacji działań podczas wydarzeń;
  • gotowość do tworzenia inicjatyw angażujących uczestników podczas eventów;
  • ścisłe przestrzeganie zasad bezpieczeństwa podczas wszystkich wydarzeń;
  • doskonała komunikacja i dojrzałość zawodowa.

Dodatkowym atutem będzie dla nas:

  • wiedza z zakresu nowoczesnego marketingu;
  • pomysłowość w tworzeniu atrakcyjnych przestrzeni na wydarzeniach;
  • doświadczenie w tworzenie inicjatyw, które angażują uczestników podczas eventów;
  • umiejętność rekrutowania animatorów i utrzymania stałej grupy współpracowników;
  • doświadczenie w tworzeniu materiałów szkoleniowych i instruktażowych dla animatorów;
  • doświadczenie w kreowaniu nowych działań promocyjnych i marketingowych;
  • znajomość oraz rozumienie trendów i nowości w dziedzinie eventów oraz umiejętność dostosowania się do zmieniających się potrzeb klientów;
  • duża odporność na stres oraz elastyczność i umiejętność pracy pod presją czasu;
  • wrażliwość społeczna i wysokie normy etyczne;
  • znajomość gier, branży i eventów planszówkowych.

do Twoich obowiązków będzie należało:

  • kompleksowa organizacja eventów (od planowania przez realizację po rozliczenie):
    - przygotowanie merytoryczne i logistyczne do przeprowadzenia eventu;
    - nadzór nad każdym etapem realizacji wydarzeń, praca z budżetem;
    - koordynacja działań organizacyjnych na miejscu danego wydarzenia;
    - kreowanie akcji wzmacniających aktywność użytkowników podczas eventów;
    - koordynowanie transportu sprzętu i animatorów na wydarzenia;
    - dbanie o przestrzeganie zasad BHP podczas wszystkich eventów;
    - zarządzanie zespołem animatorów podczas eventu i budowanie dobrej atmosfery w zespole;
  • rekrutowanie animatorów i utrzymanie stałej grupy współpracowników;
  • przygotowanie materiałów szkoleniowych i instruktażowych dla animatorów;
  • zaplanowanie i realizacja zatowarowania dostosowanego do specyfiki każdego wydarzenia;
  • rozliczenie i opieka nad kasą fiskalną, wyjaśnienie niezgodności;
  • wyszukiwanie optymalnych propozycji wydarzeń, kreowanie nowych działań marketingowych;
  • zaplanowanie harmonogramu wydarzeń (dostosowanego do strategii marketingowej firmy);
  • kontakt z podwykonawcami i partnerami – negocjowanie warunków, podpisywanie umów;
  • kompleksowa koordynacja marketingowych akcji outdoorowych;
  • tworzenie raportów podsumowujących realizowane projekty – analiza i propozycje ulepszeń;
  • dbałość o utrzymanie wysokiej jakości usług świadczonych dla klientów;
  • stała realizacja działań promujących dobre imię firmy i współpraca z innymi działami.

To, co oferujemy:

  • umowa o pracę na kwotę 7000–7450 PLN brutto miesięcznie;
  • stabilne zatrudnienie – szukamy pracownika na lata;
  • coroczna waloryzacja wynagrodzenia;
  • pakiet prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenie na życie;
  • dostęp do specjalistycznej pomocy psychologicznej i darmowych sesji psychoterapii;
  • nielimitowane konsultacje prawne i porady finansowe;
  • specjalny rabat dla pracowników na produkty z naszego sklepu;
  • platforma do nauki języków obcych;
  • dofinansowanie karty sportowej;
  • dostęp do biblioteczek pracowniczych z grami planszowymi, komiksami, erpegami i puzzlami;
  • konto premium na Board Game Arena;
  • wszelki sprzęt niezbędny do pracy.

Warto wiedzieć, że:

  • pracujemy zgodnie z harmonogramem (dostosowanym do zaplanowanych eventów);
  • stosujemy równoważny system czasu pracy;
  • oferujemy okazjonalną pracę zdalną (24 dni w roku);
  • oferujemy pulę dodatkowych płatnych 4 dni wolnych (w tym 2 dni na dowolny wolontariat);
  • miejsce pracy znajduje się w Gdańsku w siedzibie naszej firmy, w nowym biurze przy ul. Sąsiedzkiej 20 (niedaleko stacji PKM Matarnia);
  • tworzymy środowisko pracy przyjazne dla osób o wszelkich preferencjach i poglądach;
  • w dziale marketingu mamy obecnie 8 osób, a cała firma zatrudnia 100 pracowników;
  • w biurze wszyscy pracownicy mają nielimitowany dostęp do wysokogatunkowej herbaty i kawy, oferujemy mleko i napoje roślinne oraz dostęp do automatycznego ekspresu do kawy;
  • w naszej siedzibie znajduje się kilka dystrybutorów wody oraz automat z wodą gazowaną;
  • co tydzień dostarczana jest porcja świeżych owoców dla wszystkich pracowników.

Podczas rekrutacji:

  • otrzymasz potwierdzenie, że Twoja aplikacja do nas dotarła;
  • dowiesz się, jak będzie wyglądał cały proces już na jego początku;
  • dostaniesz feedback, jeśli przejdziesz choć jeden etap procesu;
  • gwarantujemy partnerską atmosferę – Ty również możesz zadawać pytania;
  • nie będziemy nic ukrywać, dowiesz się, jak jest i czego możesz się spodziewać w pracy;

Jeśli chcesz do nas dołączyć, wyślij swoje CV – odpowiemy na nie w 72 godziny (z wyłączeniem dni wolnych).

Nie wierzysz? Sprawdź!

Wszystkie nasze aktualne oferty pracy znajdziesz zawsze na stronie rebel.pl/kariera.

Aplikację wyślij na adres rekrutacja@rebel.pl. Pamiętaj, by Twoje CV zawierało klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Rebel Sp. z o.o. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”